Etapy Rozliczania Czasu Pracy Kierowców w 2022 Roku - Poradnik Wideo

Rozliczenie Kierowców
Bez Diet

Nagrania instruktażowe poszczególnych etapów rozliczania obejrzysz poniżej


Zagadnienia tłumaczy Mariusz Hendzel - Ekspert ITD-PIP

Dla kogo przygotowaliśmy nagrania?

Jak odnaleźć się w rozliczaniu kierowców "po nowemu"?

Nowa rzeczywistość wywołuje dużo emocji - również tych negatywnych. Weryfikacja pracy i usług firm rozliczających kierowców, ogromne opóźnienia w dostarczaniu dokumentów płacowych, nadmiarowe wymagania dotyczące przygotowania dziesiątek tabel z ładunkami - to efekt nowych przepisów i kumulacji chaosu prawnego.

Wiemy, że biura rachunkowe, które nie są w stanie dopasować swoich usług do nowych przepisów wypowiadają w trybie natychmiastowym usługi księgowe dla firm transportowych. Brak aktualizacji programów kadrowo-płacowych lub brak doświadczenia w konfiguracji dodatkowych składników płacowych na liście płac skutecznie weryfikuje rynek usług dla transportu.

Jeśli zastanawiasz się, czy w związku z nowymi zasadami nie przejąć ponownie rozliczania swoich kierowców do samodzielnej obsługi w swojej firmie - zobacz jak przebiegają poszczególne etapy rozliczania. Skonsultuj zakres prac oraz wiedzę, jaką trzeba posiadać - i zacznij robić to samodzielnie!

Etap 1 - Przygotowanie danych

Zobacz, czy możesz usprawnić proces rozliczania kierowców w swojej firmie - sprawdź, jak działa oprogramowanie SuperTacho

Wskazanie danych krytycznych (czas pracy, informacje o nieobecnościach), ale również zwrócenie uwagi na celowość tworzenia tabel z ładunkami. Dobra analiza sposobu wynagradzania i praktyczne zweryfikowanie tras pozwala rozliczyć wynagrodzenia bazując tylko na danych z karty kierowców (gdzie są aktualnie również oznaczone przejścia graniczne). W nagraniu przypominamy zasady przewozów bilateralnych, cross-trade oraz tak kluczową sprawę jak to czy dany kraj faktycznie wymaga rozliczania wszystkich przewozów czy tylko kabotażowych (lub żadnych). Rutyna i uogólnienie postępowania może doprowadzić do niewydolności działów rozliczeń kierowców w firmach.

Etap 2 - Praktyczne wyliczenie

Zobacz, czy możesz usprawnić proces rozliczania kierowców w swojej firmie - sprawdź, jak działa oprogramowanie SuperTacho

Obliczenie delegacji zagranicznych na podstawie danych z karty kierowców lub GPS. Przygotowanie scenariuszy rozliczania tras w programach komputerowych pozwala szybko stworzyć delegacje za cały miesiąc. Unikalne mechanizmy obliczające kwoty brutto na podstawie “dniówek kierowcy” czy wskazanych przez “kierownika transportu” kwot netto upraszczają komunikację oraz zdejmują z działu kadr czy księgowości problem wielokrotnego rozliczania wynagrodzeń przy szacowaniu kwoty netto, gdy należy uwzględniać stawki diet wirtualnych, płac sektorowych oraz składników specyficznych dla pracy kierowcy. Popularne kalkulatory dostępne w internecie nie wykonują nawet połowy tego co może zrobić dedykowana aplikacja - zobacz jak to pracuje.

Etap 3 - Przygotowanie danych do księgowości

Zobacz, czy możesz usprawnić proces rozliczania kierowców w swojej firmie - sprawdź, jak działa oprogramowanie SuperTacho

Omówienie sposobu “czytania” wydruków z podziałem na nagrodę AB(C)D dla systemów kadrowo-płacowych. Zasada obliczania tych składników listy płac na podstawie kwoty brutto i wartości diet wirtualnych. Dobre zrozumienie zależności pozwala biurom rachunkowym lub księgowości w firmach transportowych prawidłowo dostosować swoje programy księgowe do obsługi wynagrodzeń kierowców po nowemu.

Myślisz nad samodzielnym rozliczaniem kierowców w swojej firmie?
Sprawdź, czy możemy Ci pomóc.