;
Strona główna » Rozliczanie czasu pracy kierowców – szybkie rozliczanie ewidencji czasu pracy kierowcy
od Zespół ITD-PIP
rozliczanie ewidencji czasu pracy kierowców

Wiele firm wszystkie procesy finansowe i kadrowe prowadzi samodzielnie. Zatrudnia do tego odpowiednich specjalistów (np. księgowe, kadrowe). Specjaliści potrzebują stanowisk do pracy, wyposażenia, specjalistycznego oprogramowania. A czasem urlopu wypoczynkowego, czasem zdarzy się zwolnienie lekarskie lub dłuższa nieobecność spowodowana sprawami rodzinnymi – wtedy trzeba zapewnić zastępstwo w procesach…

Problem zaczyna się, gdy takich specjalistów brakuje na rynku pracy. Tak specyficzne kompetencje jak znajomość procedur rozliczania kierowców, delegacji w transporcie obsługi systemów informatycznych – nie pomagają w poszukiwaniu takich pracowników a osoby niedoświadczone wymagają wielu szkoleń, których w firmach transportowych nikt nie zapewnia.

Dlatego już ponad 15 lat temu, na wzór zwykłych biur rachunkowych czy doradców podatkowych, powstały firmy outsourcingowe specjalizujące się w rozliczaniu czasu pracy kierowców. Wyszkoleni, byli inspektorzy ITD i PIP, specjaliści z doświadczeniem z firm transportowych zaczęli świadczyć niezależne usługi rozliczania czasu pracy kierowców.

Z czasem, zwykłe skanowanie wykresówek czy analiza naruszeń z karty cyfrowej i tachografu, zmieniły się w usługi bardziej zaawansowane. Różnorodność firm transportowych, oczekiwania kierowców, korporacyjne zasady premiowania lub potrzeba optymalizacji kosztów ZUS w małych firmach rodzinnych zapoczątkowały erę „pakietów” napakowanych dodatkowymi usługami.

W cenie za ok. 40-50 zł / kierowcę miesięcznie otrzymujemy prostą usługę, bez doradztwa, raczej niskobudżetową niż zaawansowaną. W tej cenie nie ma liczyć na 5-ciogwiazdkową obsługę „concierge”. Ograniczony dostęp do specjalnej wiedzy, brak budżetu na nietypowe doradztwo powoduje raczej odtwórczą ofertę: „tak jak wszędzie mają wszyscy”.

Są też rozwiązania bardzo ekskluzywne, w cenie 280-350 zł / kierowcę miesięcznie, powiązane z usługą ręcznego pobierania danych z pojazdów, cyklicznymi szkoleniami dla nowych kierowców w cenie, odwołaniami, dokumentacją pracowniczą, tłumaczeniami pism zagranicznych, obsługę w wielu językach, kadry, płace, księgowość, usługi prawne w szerokim zakresie, reprezentacją pełnomocnika przed służbami kontrolnymi.

Pomimo tego, że słowa: „szyte na miarę”, „dopasowane do potrzeb„, „indywidualne podejście do klienta” – brzmią bardzo potocznie i nie oznaczają zupełnie nic, to najlepiej jest faktycznie mieć możliwość wybrać dla siebie konkretne opcje z szerokiej oferty firm tego typu.

Jak to zrobić? Cóż, to okazuje się też jest wyzwanie, bo w sumie to nie wiadomo, co się może przydać. Dlatego pomagamy bezpłatnie zdiagnozować potrzeby Twojej firmy i Twoje oczekiwania względem takiej usługi. Zwrócimy Twoją uwagę na dodatkowe aspekty, kruczki w umowach współpracy i gwarancję na usługę oraz odpowiedzialność za błędy (w końcu chodzi o wyliczanie wypłat dla Twoich kierowców).

Ekskluzywna usługa rozliczania kierowców wraz ze specjalistycznym doradztwem i obsługą w wielu językach. Usługa: * * * * *

Najbardziej efektywnym sposobem dopasowania opcji dla swojej firmy jest w miarę dobra analiza stanu faktycznego bieżących rozliczeń. Jeśli firma posiada system GPS z opcją pobierania zdalnego danych z tachografu – dobrze jest sprawdzić czy biuro rozliczeniowe ma wdrożone integracje z tym konkretnym typem systemu GPS. Nieuzasadnione będzie ręczne przygotowywanie tabel z przekroczeniami granic, gdy można je błyskawicznie zaimportować z systemu GPS (niestety to się okazuje dopiero przy pierwszych rozliczeniach, już po podpisaniu umowy).

Wartością dodaną jest doświadczenie z reprezentowania firm podczas kontroli ITD i PIP przeprowadzanych w przedsiębiorstwie. Wyzwaniem jest takie wsparcie dla zestresowanego właściciela firmy aby jednocześnie nie wchodzić w konflikt z kontrolującym. Odpowiednio przygotowany zestaw dokumentów w większości przypadków nie wymaga żadnej dodatkowej wiedzy i stresu ze strony przedsiębiorcy. Kontrolujący są zadowoleni, bo sam przebieg kontroli jest sprawny i bez negatywnych emocji po obu stronach. Etap analizy protokołu z naruszeniami i odwołania jest już potem prowadzony korespondencyjnie – zaangażowanie właściciela jest minimalne.

Trasy międzynarodowe i kontakt z kontrolami służb zagranicznych wymusił na dostawcach usług opcję wielojęzycznego wsparcia dla kierowcy w drodze. Opiekun/tłumacz/prawnik przejmuje inicjatywę i prowadzi „na zimno” rozmowy bezpośrednio z kontrolującym. Bywa, że te rozmowy kończą się negocjacjami wysokości mandatu lub przeniesieniem postępowania na drogę korespondencyjną, tak aby pojazd mógł kontynuować trasę i dostarczyć ładunek do celu.

Dodatkowymi (z tych najważniejszych wartości dostępnych na rynku usług rozliczania) jest udostępnianie dodatkowych narzędzi dla przewoźnika. Mogą to być czytniki do kart, wydzierżawione w ramach umowy, dodatkowa pomoc w uzyskaniu licencji, wypisów czy świadectw kierowcy lub przypilnowanie w imieniu przedsiębiorcy terminów odczytów (z powiadamianiem SMS-em kierowców i kierowników transportu), badań lekarskich, wsparcie przy szkoleniach BHP, itp.

Firmy rozwinięte technologicznie posiadają na pokładzie systemy do współdzielenia aplikacji do samodzielnej kontroli naruszeń, tworzenia delegacji, raportowania zestawień i wyników finansowych firmy w dowolnym momencie (bezpłatny dostęp przez przeglądarkę do zastrzeżonej strefy z danymi firmy).

Jak widać rozwój tych usług jest jak program lotów kosmicznych – rosnące potrzeby, zmieniające się technologie, coraz większa świadomość młodych logistyków i managerów transportu wymusza większą konkurencyjność usług rozliczania wzbogaconych bardzo dobrą obsługą i wartościami dodatkowymi, które wyróżniają najlepsze firmy na rynku pośród innych.

Jeśli stoisz przed decyzją – wybrać firmę, która weźmie odpowiedzialność za Twoje wynagrodzenia dla kierowców, zmienić obecnego dostawcę usługi czy może samodzielnie zacząć liczyć swoich kierowców – UMÓW SIĘ NA BEZPŁATNĄ PORADĘ – pomożemy Ci wybrać dobrą opcję zwracając uwagę na aspekty, o których sam(a) możesz nie wiedzieć.

Strona używa informacji osobistych aby lepiej dopasować treści do Twoich oczekiwań. Zakładamy, że rozumiesz sens takiego działania, ale oczywiście możesz się nie zgodzić. Zgoda Czytaj więcej...

Polityka prywatności
;