Poradniki

Przygotowania i rozliczenie kierowcy za luty 2022 (zobacz nagranie webinarów)

Przewozy bilateralne bez diet, podział odcinków delegowania – odliczenia diet od ZUS, składniki zwolnione z oskładkowania na liście płac.

.. Za nami pierwszy webinar z serii eksperckiej „Jak rozliczyć kierowcę wg nowych zasad”. Niebawem pojawi się tutaj informacja o możliwości uzyskania nagrani, ale to co najważniejsze – czas zacząć przygotowywać plan działania oraz sprawdzić czy mamy listę potrzebnych danych do rozliczenia kierowcy za luty.

>>> ZOBACZ NAGRANIE 3 WEBINARÓW <<<

Są firmy, które wypłacają część wynagrodzenia na koniec lutego są inne, które dotychczas wypłacały na 2 części – do 10tego wynagrodzenie, potem „stare” diety. Od lutego to już musi zadziałać inaczej.

Wypłata całego wynagrodzenia, które często jest wynikiem obliczeń „nieformalnych” za dniówkę, pseudokilometrówkę, stały miesięczny wynik, powinna zostać już w całości przekazana do dyspozycji pracownika najpóźniej 10tego marca. W ten sposób załatwiamy pierwszy problem – aby kierowcy otrzymali ustalone i należne im pieniądze, np. kierowca był 19 dni w trasie, umówiony jest na 350 zł netto za dzień = 6650 zł do wypłaty. Znając kwotę netto można zrobić już przelew i przejść do 2 etapu, czyli obliczania kwoty brutto, aby następnie zastosować ulgi na ZUS i zaliczki na podatek dla kierowcy.

Obliczając łączną kwotę brutto z netto (wyliczanego indywidualnie dla kierowcy) otrzymamy wyjściową wartość, od której w kolejnych krokach odejmiemy wartość diet wirtualnych uzyskując kwotę brutto do ZUS (wyrównaną minimum do 5922) oraz odejmując 30% tych diet otrzymamy podstawę do zaliczek na podatek dochodowy.

Niestety na tym etapie jest najwięcej niedokładności – wyliczona wstępnie kwota brutto, może być niższa, bo ulga z diet zagranicznych pozwala utrzymać kwotę netto dla niższej kwoty brutto. Do tego wszystkiego dochodzą ulgi dla klasy średniej z Polskiego Ładu, które w przypadku kierowców powinny być zastosowane, aby wszystkie wyliczone pieniądze były wypłacone w danym okresie (nie odwlekać ulgi PIT do zeznania rocznego).

Na tym etapie, próbkowanie kwoty netto – brutto, próba znalezienia jak najbliższej wartości aby przy konkretnych parametrach i założonej kwocie netto obliczyć wartość brutto i dopisanej w ten sposób ostatecznie nagrodzie uznaniowej w odpowiedniej wysokości.

Dzięki odpowiednim narzędziom – wyszukanie takiej nagrody sugerowanej dla kierowcy, aby uzyskać odpowiednia wartość wypłaty na rękę trwa kilka sekund.

Jeśli masz zgromadzone dane do rozliczeń, ale nadal obawiasz się czy zdążysz to wszystko ze sobą połączyć i rozliczyć – wskazujemy najlepszą metodę, która działa u nas: „metodą krok po kroku”.

  • zgromadź dane z plików ddd (czas pracy)
  • granice i identyfikację tras (bilateralne, kabotaże)
  • oblicz ulgę za diety (liczba dni x stawka maksymalna)
  • oszacuj brutto
  • …. przekaż tak wstępnie przygotowana kwotę do księgowości – powinno być już łatwiej sprawdzić czy z takiej kwoty brutto uzyskamy prawidłowo oczekiwana kwotę netto – jeśli za nisko – podwyższamy nagrodę, jeśli za wysoka kwota, obniżamy nagrodę – do skutku.

Prawda, że proste….

W rzeczywistości bez narzedzia, które to oblicza szybko samodzielnie będzie trudno. Możesz to zrobić w arkuszu excel, można to zrobić w programie kadrowo-płacowym, my uzywamy do tego programu Supertacho – do rozliczania całości razem z podziałem na bruttoZUS i bruttoPIT.

Napisz – porównamy nasze pomysły i może wykorzystasz je w swojej firmie.

Jak o nas mówią?

„Zawsze staramy się stawiać na najwyższą jakość usług, dlatego szukaliśmy najlepszego dla nas rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Potrzebowaliśmy wsparcia firmy, która doskonale odnajduje się w tej tematyce. W celu usprawnienia pracy naszej firmy zdecydowaliśmy się na zakup programu SuperTacho oraz współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako profesjonalnym partnerem w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Program SuperTacho jest bardzo intuicyjny i przyjazny w obsłudze, a zatem praca na nim bardziej efektywna. Dzięki częstym aktualizacją mamy pewność, że program jest dostosowany do pracy w obowiązującym stanie prawnym. Zawsze możemy liczyć na fachowe i rzetelne wsparcie serwisowe, oraz pomoc wykwalifikowanych i doświadczonych prawników oraz radców, którzy wyróżniają się znakomitą znajomością prawa transportowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Emilia Indeka
Kadra zarządzająca PTSU INDEKA IWONA

„Jako firma prowadząca działalność transportową od 30 lat, z pełną odpowiedzialnością możemy polecić współpracę z Kancelarią ITD-PIP. Z Prezesem tej firmy Panem Mariuszem Hendzel współpracuję od 15 lat. Zarządza zespołem, który zawsze staje na wysokości powierzanych zadań, służąc pomocą oraz wsparciem merytorycznym. Doceniamy wkład oraz zaangażowanie każdego działu, z którym mamy kontakt. Jednocześnie też, jako w pełni odpowiedzialna firma transportowa, która dba o poprawność rozliczeń z naszymi kierowcami, możemy bez zawahania rekomendować program Super Tacho. Oprogramowanie jest narzędziem, które w znaczący sposób usprawnia i przyspiesza rozliczanie ewidencji oraz optymalizację kosztów jednocześnie na bieżąco wprowadzają aktualizację. ”

Rozwiń treść Zwiń treść
Andrzej Rybak
Koordynator ds. transportu Skrzypczyk-Trans

„Obracając się wiele lat w branży transportowej, przyszło nam się zmierzyć z wieloma problemami. Kłopoty z kierowcami, interpretacjami rozporządzeń, przepisów, czy też kontrole były dla nas niemalże codziennością. Zdecydowaliśmy się na współpracę z Kancelarią ITD-PIP w ramach usługi Wsparcie Prawne z zamiarem analizy naszych dotychczasowych działań oraz możliwości sięgnięcia po pomoc prawną i ekspercką w każdym możliwym momencie. Z pełną stanowczością możemy rekomendować współpracę z działem prawnym Kancelarii. Działania realizowane są z najwyższą stanowczością oraz pełnym profesjonalizmem.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Krzysztof Kukułka
Współwłaściciel Kukułka Transport

„Kancelaria ITD-PIP jest naszym partnerem biznesowym od roku 2019. Współpracę rozpoczęliśmy od programu do rozliczania czasu pracy kierowcy SuperTacho. Kolejnym elementem był zakup urządzeń do sczytywania danych z kart kierowców i tachografów – TachoDroid, które pozwoliły na usprawnienie procesu przesyłania danych przez Klientów. Usługa, z której także korzystamy jest obsługa prawna. Dzięki tej usłudze mamy możliwość korzystania z usług prawnych w zakresie wystarczającym dla naszej działalności bez potrzeby posiadania własnego działu prawnego. Wszystkie narzędzia oraz usługi realizowane przez Kancelarię ITD-PIP charakteryzują się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i profesjonalizmu. Polecamy Kancelarię ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Beata Pożarlik
Właściciel eKOFT

„Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako partnera w zakresie dostawy oprogramowania do rozliczania kierowców SuperTacho. Jako firma usługowa wymieniliśmy dotychczasowe oprogramowanie na produkt Supertacho i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości, szybkości działania oraz opieki serwisowej. Z firmą Kancelaria Transportowa ITD-PIP współpracujemy od wielu lat i oceniamy tą współpracę rewelacyjnie. Wysoka jakość usług, rzetelność i profesjonalizm pozwala nam polecić firmę Kancelaria Transportowa ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Agnieszka Woźny
Właściciel F.U. Tacho-Dekret