Szybkie rozliczanie ewidencji czasu pracy kierowcy

– program do rozliczania czasu pracy kierowców

SuperTacho

Problem

Wiele firm wszystkie procesy finansowe i kadrowe prowadzi samodzielnie. Zatrudnia do tego odpowiednich specjalistów (np. księgowe, kadrowe). Specjaliści potrzebują stanowisk do pracy, wyposażenia, specjalistycznego oprogramowania. A czasem urlopu wypoczynkowego, czasem zdarzy się zwolnienie lekarskie lub dłuższa nieobecność spowodowana sprawami rodzinnymi – wtedy trzeba zapewnić zastępstwo w procesach…

Problem zaczyna się, gdy takich specjalistów brakuje na rynku pracy. Tak specyficzne kompetencje jak znajomość procedur rozliczania kierowców, delegacji w transporcie obsługi systemów informatycznych – nie pomagają w poszukiwaniu takich pracowników a osoby niedoświadczone wymagają wielu szkoleń, których w firmach transportowych nikt nie zapewnia.

Dlatego już ponad 15 lat temu, na wzór zwykłych biur rachunkowych czy doradców podatkowych, powstały firmy outsourcingowe specjalizujące się w rozliczaniu czasu pracy kierowców. Wyszkoleni, byli inspektorzy ITD i PIP, specjaliści z doświadczeniem z firm transportowych zaczęli świadczyć niezależne usługi rozliczania czasu pracy kierowców.

Z czasem, zwykłe skanowanie wykresówek czy analiza naruszeń z karty cyfrowej i tachografu, zmieniły się w usługi bardziej zaawansowane. Różnorodność firm transportowych, oczekiwania kierowców, korporacyjne zasady premiowania lub potrzeba optymalizacji kosztów ZUS w małych firmach rodzinnych zapoczątkowały erę „pakietów” napakowanych dodatkowymi usługami.

W cenie za ok. 40-50 zł / kierowcę miesięcznie otrzymujemy prostą usługę, bez doradztwa, raczej niskobudżetową niż zaawansowaną. W tej cenie nie ma liczyć na 5-ciogwiazdkową obsługę „concierge”. Ograniczony dostęp do specjalnej wiedzy, brak budżetu na nietypowe doradztwo powoduje raczej odtwórczą ofertę: „tak jak wszędzie mają wszyscy”.

Wartości w liczbach

  • 85 zł – 150 zł
    za kierowcę miesięcznie
  • 1 do 7 dni
    na rozliczenia
  • umowa
    bezterminowa

Pakiet premium

Są też rozwiązania bardzo ekskluzywne, w cenie 280-350 zł / kierowcę miesięcznie, powiązane z usługą ręcznego pobierania danych z pojazdów, cyklicznymi szkoleniami dla nowych kierowców w cenie, odwołaniami, dokumentacją pracowniczą, tłumaczeniami pism zagranicznych, obsługę w wielu językach, kadry, płace, księgowość, usługi prawne w szerokim zakresie, reprezentacją pełnomocnika przed służbami kontrolnymi.

Pomimo tego, że słowa: „szyte na miarę”, „dopasowane do potrzeb„, „indywidualne podejście do klienta” – brzmią bardzo potocznie i nie oznaczają zupełnie nic, to najlepiej jest faktycznie mieć możliwość wybrać dla siebie konkretne opcje z szerokiej oferty firm tego typu.

Skorzystaj z bezpłatnego rozliczenia testowego

Czy jesteś już gotowy na to, aby poznać nasz program?
Dlatego też oferujemy Tobie 14-dniowy okres testowy z dostępem do pełnej wersji SuperTacho.

SuperTacho

Zakres oferty

Dodatkowymi (z tych najważniejszych wartości dostępnych na rynku usług rozliczania) jest udostępnianie dodatkowych narzędzi dla przewoźnika. Mogą to być czytniki do kart, wydzierżawione w ramach umowy, dodatkowa pomoc w uzyskaniu licencji, wypisów czy świadectw kierowcy lub przypilnowanie w imieniu przedsiębiorcy terminów odczytów (z powiadamianiem SMS-em kierowców i kierowników transportu), badań lekarskich, wsparcie przy szkoleniach BHP, itp.

Firmy rozwinięte technologicznie posiadają na pokładzie systemy do współdzielenia aplikacji do samodzielnej kontroli naruszeń, tworzenia delegacji, raportowania zestawień i wyników finansowych firmy w dowolnym momencie (bezpłatny dostęp przez przeglądarkę do zastrzeżonej strefy z danymi firmy).

Porównanie oferty

Dla transportu międzynarodowego zalecamy ofertę STANDARD+ lub PREMIUM, a dla przewozów krajowych opcję STANDARD.  Właściciele firm to pakiet JDG. Kierowcy na samozatrudnieniu pracujący „u kogoś” na kontrakcie, traktowani są za granicą jak pracownicy, zatem dla nich również zalecamy STD+ lub PREMIUM.

USŁUGA ROZLICZANIA (umowa)
Cena PAKIETU (netto/kier/miesiąc):
Weryfikacja danych/kontrola naruszeń
Podróże służbowe (krajowe / wirtualne-UE)
Ewidencja czasu pracy (wynagrodzenia PL i UE)
Przygotowanie dokumentów (audyt otwarcia)
Aktualizacja dokumentów (zmiana przepisów)
Konsultacje z ekspertem (czas pracy. rozliczenia)
Przygotowanie dokum. przed kontrolą ITD/PIP
Płace sektorowe UE/ZAGR
Zgłaszanie kierowców do IMI / SIPSI
Usługa – Telefon Interwencyjny (WWD)
Oprogramowanie SuperTachoPRO (w cenie)
Konsultacje z prawnikiem (transport)
Standard
85zł
40zł
 
40zł
indyw.
Standard + 
125zł
20zł
40zł
indyw.
Premium
150zł
indyw.
JDG
85zł
 
40zł
20zł
40zł
indyw.

Czegoś
brakuje?

Skonsultuj z naszym ekspertem temat, którego nie możesz rozwiązać. Upewnij się w swoich przemyśleniach – sprawdź nas!

Jak o nas mówią?

„Zawsze staramy się stawiać na najwyższą jakość usług, dlatego szukaliśmy najlepszego dla nas rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Potrzebowaliśmy wsparcia firmy, która doskonale odnajduje się w tej tematyce. W celu usprawnienia pracy naszej firmy zdecydowaliśmy się na zakup programu SuperTacho oraz współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako profesjonalnym partnerem w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Program SuperTacho jest bardzo intuicyjny i przyjazny w obsłudze, a zatem praca na nim bardziej efektywna. Dzięki częstym aktualizacją mamy pewność, że program jest dostosowany do pracy w obowiązującym stanie prawnym. Zawsze możemy liczyć na fachowe i rzetelne wsparcie serwisowe, oraz pomoc wykwalifikowanych i doświadczonych prawników oraz radców, którzy wyróżniają się znakomitą znajomością prawa transportowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Emilia Indeka
Kadra zarządzająca PTSU INDEKA IWONA

„Jako firma prowadząca działalność transportową od 30 lat, z pełną odpowiedzialnością możemy polecić współpracę z Kancelarią ITD-PIP. Z Prezesem tej firmy Panem Mariuszem Hendzel współpracuję od 15 lat. Zarządza zespołem, który zawsze staje na wysokości powierzanych zadań, służąc pomocą oraz wsparciem merytorycznym. Doceniamy wkład oraz zaangażowanie każdego działu, z którym mamy kontakt. Jednocześnie też, jako w pełni odpowiedzialna firma transportowa, która dba o poprawność rozliczeń z naszymi kierowcami, możemy bez zawahania rekomendować program Super Tacho. Oprogramowanie jest narzędziem, które w znaczący sposób usprawnia i przyspiesza rozliczanie ewidencji oraz optymalizację kosztów jednocześnie na bieżąco wprowadzają aktualizację. ”

Rozwiń treść Zwiń treść
Andrzej Rybak
Koordynator ds. transportu Skrzypczyk-Trans

„Obracając się wiele lat w branży transportowej, przyszło nam się zmierzyć z wieloma problemami. Kłopoty z kierowcami, interpretacjami rozporządzeń, przepisów, czy też kontrole były dla nas niemalże codziennością. Zdecydowaliśmy się na współpracę z Kancelarią ITD-PIP w ramach usługi Wsparcie Prawne z zamiarem analizy naszych dotychczasowych działań oraz możliwości sięgnięcia po pomoc prawną i ekspercką w każdym możliwym momencie. Z pełną stanowczością możemy rekomendować współpracę z działem prawnym Kancelarii. Działania realizowane są z najwyższą stanowczością oraz pełnym profesjonalizmem.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Krzysztof Kukułka
Współwłaściciel Kukułka Transport

„Kancelaria ITD-PIP jest naszym partnerem biznesowym od roku 2019. Współpracę rozpoczęliśmy od programu do rozliczania czasu pracy kierowcy SuperTacho. Kolejnym elementem był zakup urządzeń do sczytywania danych z kart kierowców i tachografów – TachoDroid, które pozwoliły na usprawnienie procesu przesyłania danych przez Klientów. Usługa, z której także korzystamy jest obsługa prawna. Dzięki tej usłudze mamy możliwość korzystania z usług prawnych w zakresie wystarczającym dla naszej działalności bez potrzeby posiadania własnego działu prawnego. Wszystkie narzędzia oraz usługi realizowane przez Kancelarię ITD-PIP charakteryzują się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i profesjonalizmu. Polecamy Kancelarię ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Beata Pożarlik
Właściciel eKOFT

„Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako partnera w zakresie dostawy oprogramowania do rozliczania kierowców SuperTacho. Jako firma usługowa wymieniliśmy dotychczasowe oprogramowanie na produkt Supertacho i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości, szybkości działania oraz opieki serwisowej. Z firmą Kancelaria Transportowa ITD-PIP współpracujemy od wielu lat i oceniamy tą współpracę rewelacyjnie. Wysoka jakość usług, rzetelność i profesjonalizm pozwala nam polecić firmę Kancelaria Transportowa ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Agnieszka Woźny
Właściciel F.U. Tacho-Dekret