Artykuły

Lista płac kierowcy – po nowemu? Nagroda AB(C)D i elementy nieoskładkowane

Wypłaty do 10-tego.

Nerwowe obliczenia i szereg niejasności mają swoją kulminację każdego 10-tego dnia kolejnego miesiąca. Nadal występuje wiele niejasności, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenia kierowców zgodnie z obecnymi przepisami. Obliczenia należności, które teraz już w całości podlegają pod wynagrodzenie, utrudnia skutecznie ulga za diety zagraniczne (wirtualne). Jest to z jednej strony bardzo dobry składnik, kompensujący likwidację podróży służbowych, ale sposób obliczania tej ulgi, a co za tym idzie obniżania podstawy do ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy, jest wymagający dla osób rozliczających czas pracy oraz działów kadr i płac w firmie transportowej.

Jak obliczyć ulgę na ZUS i zaliczki na podatek?

W internecie są już setki opisów jak to liczyć, można o tym również posłuchać i zobaczyć na naszych webinarach – nagrania są dostępne bezpłatnie tutaj: [NAGRANIA SERII EKSPERCKIEJ].

W skrócie: od sumy wszystkich składników listy płac za miesiąc poprzedni, czyli od łącznej kwoty brutto odejmujemy całą wartość diet zagranicznych (tzw. wirtualnych), które kierowca by dostał gdyby te diety mogłyby być mu naliczone i od takiej sumy (matematycznie zaokrąglonej do niezbędnego minimum 5922) obliczamy składki ZUS. Podobnie podstawa do zaliczek na podatek dochodowy kierowcy – też jest obniżana, ale tylko o 30% wartości tych diet. Dlatego warto dobrze obliczyć diety wirtualne – aby skorzystać z jak największej ulgi.

Jak obliczać diety „wirtualne”?

Sposób obliczania tych diet jest „standardowy”, ale z kilku technik warto wybrać tę, która daje najwyższą wartość, czyli najwyższą ulgę. Chodzi o rozliczanie oddzielnie każdego odcinka zagranicznego (od granicy do granicy) oraz stosowanie obliczania diet dla wielu państw docelowych. Wysokość ulgi dzięki takim zabiegom wzrasta nawet o 30%.

I co dalej?

Gdy już obliczymy sobie wartości brutto, wartości obniżone do ZUS i PIT pojawia się większy problem – jak to przekazać do biura rachunkowego, jak to wyjaśnić i rozliczyć listę płac za miesiąc rozliczeniowy?

Efektem pracy biur rachunkowych i działów kadr jest Lista płac. Na tej liście płac znajdują się elementy składowe wypłaty, które technicznie w programie płacowym są zdefiniowane jako „wliczane (lub nie) do podstawy ubezpieczenia społecznego”  lub „wliczane (lub nie) do podstawy opodatkowania”. I teraz z analizy struktury wynagrodzenia po zastosowaniu ulg za diety wirtualne można wywnioskować fakt, że część wynagrodzenia brutto kierowcy jest całkowicie nieoskładkowana (30% wartości diet), część jest tylko opodatkowana oraz pozostaje bazowa kwota, która oczywiście normalnie wchodzi do oskładkowania ZUS i opodatkowania PIT.

Jaki składnik dodać na liście płac?

Nagrodę. Ale gdy spojrzymy dokładniej – to trzy nagrody. Aby rozdzielić na liście płac składniki, które będą inaczej podlegały pod ZUS i PIT, trzeba stworzyć 3 (a nawet 4) pozycje, które roboczo nazywamy Nagroda A, Nagroda B, Nagroda C i Nagroda D i konfigurując te składniki w programie kadrowym, możemy ustawić, że :

  • nagroda A – wlicza się do ZUS i wlicza się do PIT
  • nagroda B – wlicza się tylko do PIT
  • nagroda C – wlicza się tylko do ZUS (gdy podstawa PIT jest niższa niż 5922)
  • nagroda D – jest nieoskładkowana

Wartości tych składników oczywiście nie są dowolne i wymagają obliczania ulg opisanych powyżej, ale dzięki takiej konstrukcji listy płac, praktycznie w każdym programie kadrowo-płacowym da się rozliczyć kierowcę z uwzględnieniem nowych zasad rozliczania wynagrodzeń w transporcie drogowym.

Jeśli masz problem lub chcesz tylko skonsultować swoje rozliczenia kierowców „po nowemu” – ZAPISZ SIĘ NA BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ

Jak o nas mówią?

„Zawsze staramy się stawiać na najwyższą jakość usług, dlatego szukaliśmy najlepszego dla nas rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Potrzebowaliśmy wsparcia firmy, która doskonale odnajduje się w tej tematyce. W celu usprawnienia pracy naszej firmy zdecydowaliśmy się na zakup programu SuperTacho oraz współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako profesjonalnym partnerem w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Program SuperTacho jest bardzo intuicyjny i przyjazny w obsłudze, a zatem praca na nim bardziej efektywna. Dzięki częstym aktualizacją mamy pewność, że program jest dostosowany do pracy w obowiązującym stanie prawnym. Zawsze możemy liczyć na fachowe i rzetelne wsparcie serwisowe, oraz pomoc wykwalifikowanych i doświadczonych prawników oraz radców, którzy wyróżniają się znakomitą znajomością prawa transportowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Emilia Indeka
Kadra zarządzająca PTSU INDEKA IWONA

„Jako firma prowadząca działalność transportową od 30 lat, z pełną odpowiedzialnością możemy polecić współpracę z Kancelarią ITD-PIP. Z Prezesem tej firmy Panem Mariuszem Hendzel współpracuję od 15 lat. Zarządza zespołem, który zawsze staje na wysokości powierzanych zadań, służąc pomocą oraz wsparciem merytorycznym. Doceniamy wkład oraz zaangażowanie każdego działu, z którym mamy kontakt. Jednocześnie też, jako w pełni odpowiedzialna firma transportowa, która dba o poprawność rozliczeń z naszymi kierowcami, możemy bez zawahania rekomendować program Super Tacho. Oprogramowanie jest narzędziem, które w znaczący sposób usprawnia i przyspiesza rozliczanie ewidencji oraz optymalizację kosztów jednocześnie na bieżąco wprowadzają aktualizację. ”

Rozwiń treść Zwiń treść
Andrzej Rybak
Koordynator ds. transportu Skrzypczyk-Trans

„Obracając się wiele lat w branży transportowej, przyszło nam się zmierzyć z wieloma problemami. Kłopoty z kierowcami, interpretacjami rozporządzeń, przepisów, czy też kontrole były dla nas niemalże codziennością. Zdecydowaliśmy się na współpracę z Kancelarią ITD-PIP w ramach usługi Wsparcie Prawne z zamiarem analizy naszych dotychczasowych działań oraz możliwości sięgnięcia po pomoc prawną i ekspercką w każdym możliwym momencie. Z pełną stanowczością możemy rekomendować współpracę z działem prawnym Kancelarii. Działania realizowane są z najwyższą stanowczością oraz pełnym profesjonalizmem.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Krzysztof Kukułka
Współwłaściciel Kukułka Transport

„Kancelaria ITD-PIP jest naszym partnerem biznesowym od roku 2019. Współpracę rozpoczęliśmy od programu do rozliczania czasu pracy kierowcy SuperTacho. Kolejnym elementem był zakup urządzeń do sczytywania danych z kart kierowców i tachografów – TachoDroid, które pozwoliły na usprawnienie procesu przesyłania danych przez Klientów. Usługa, z której także korzystamy jest obsługa prawna. Dzięki tej usłudze mamy możliwość korzystania z usług prawnych w zakresie wystarczającym dla naszej działalności bez potrzeby posiadania własnego działu prawnego. Wszystkie narzędzia oraz usługi realizowane przez Kancelarię ITD-PIP charakteryzują się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i profesjonalizmu. Polecamy Kancelarię ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Beata Pożarlik
Właściciel eKOFT

„Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako partnera w zakresie dostawy oprogramowania do rozliczania kierowców SuperTacho. Jako firma usługowa wymieniliśmy dotychczasowe oprogramowanie na produkt Supertacho i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości, szybkości działania oraz opieki serwisowej. Z firmą Kancelaria Transportowa ITD-PIP współpracujemy od wielu lat i oceniamy tą współpracę rewelacyjnie. Wysoka jakość usług, rzetelność i profesjonalizm pozwala nam polecić firmę Kancelaria Transportowa ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Agnieszka Woźny
Właściciel F.U. Tacho-Dekret