Artykuły

Lista płac kierowcy – po nowemu? Nagroda AB(C)D i elementy nieoskładkowane

10-ty już za nami.

Nerwowe obliczenia i szereg niejasności miał swoją kulminację dokładnie wczoraj (10.03). Obliczenia należności, które teraz już w całości podlegają pod wynagrodzenie, utrudnia skutecznie ulga za diety zagraniczne. Jest to z jednej strony bardzo dobry składnik, kompensujący likwidację podróży służbowych, ale sposób obliczania tej ulgi, a co za tym idzie obniżania podstawy do ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy jest wymagający dla osób rozliczających czas pracy oraz działów kadr i płac w firmie transportowej.

Jak obliczyć ulgę na ZUS i zaliczki na podatek?

W internecie są już setki opisów jak to liczyć, można o tym również posłuchać i zobaczyć na naszych webinarach – nagrania są dostępne bezpłatnie tutaj: [NAGRANIA SERII EKSPERCKIEJ].

W skrócie: od sumy wszystkich składników listy płac za luty, czyli od łącznej kwoty brutto (artykuł: Jak liczyć brutto kierowcy? – >> tutaj <<), odejmujemy całą wartość diet zagranicznych (tzw. wirtualnych), które kierowca by dostał gdyby te diety mógłby być mu naliczone i od takiej sumy (matematycznie zaokrąglonej do niezbędnego minimum 5922) obliczamy składki ZUS. Podobnie podstawa do zaliczek na podatek dochodowy kierowcy – też jest  obniżana, ale tylko o 30% wartości tych diet. Dlatego warto dobrze obliczyć diety wirtualne – aby skorzystać z jak największej ulgi.

Jak obliczać diety „wirtualne”?

Sposób obliczania tych diet jest „standardowy”, ale z kilku technik warto wybrać tę, która daje najwyższą wartość, czyli najwyższą ulgę. Chodzi o rozliczanie oddzielnie każdego odcinka zagranicznego (od granicy do granicy) oraz stosowanie obliczania diet dla wielu państw docelowych. Wysokość ulgi dzięki takim zabiegom wzrasta nawet o 30%.

I co dalej?

Gdy już obliczymy sobie wartości brutto, wartości obniżone do ZUS i PIT pojawia się większy problem =- jak to przekazać do biura rachunkowego, jak to wyjaśnić i rozliczyć listę płac za luty?

Efektem pracy biur rachunkowych i działów kadr jest Lista płac. Na tej liście płac znajdują się elementy składowe wypłaty, które technicznie w programie płacowym są zdefiniowane jako „wliczane (lub nie) do podstawy ubezpieczenia społecznego”  lub „wliczane (lub nie) do podstawy opodatkowania”. I teraz z analizy struktury wynagrodzenia po zastosowaniu ulg za diety wirtualne można wywnioskować fakt, że część wynagrodzenia brutto kierowcy jest nieskładowana wcale (30% wartości diet), część jest tylko opodatkowana oraz pozostaje bazowa kwota, która oczywiście normalnie wchodzi do oskładkowania ZUS i opodatkowania PIT.

Jaki składnik dodać na liście płac?

Nagrodę. Ale gdy spojrzymy dokładniej – to trzy nagrody. Aby rozdzielić na liście płac składniki, które będą inaczej podlegały pod ZUS i PIT, trzeba stworzyć 3 (a nawet 4) pozycje, które roboczo nazywamy Nagroda A, Nagroda B, Nagroda C i Nagroda D i konfigurując te składniki w programie kadrowym, możemy ustawić, że :

  • nagroda A – wlicza się do ZUS i wlicza się do PIT
  • nagroda B – wlicza się tylko do PIT
  • nagroda C – wlicza się tylko do ZUS (gdy podstawa PIT jest niższa niż 5922)
  • nagroda D – jest nieoskładkowana

Wartości tych składników oczywiście nie są dowolne i wynikają obliczania ulg opisanych powyżej, ale dzięki takiej konstrukcji listy płac, praktycznie w każdym programie kadrowo-płacowym da się rozliczyć kierowcy z uwzględnieniem nowych zasad rozliczania wynagrodzeń w transporcie drogowym.

Jeśli masz problem lub chcesz tylko skonsultować swoje rozliczenia kierowców „po nowemu” – ZAPISZ SIĘ NA BEZPŁATNĄ KONSULTACJĘ

Jak o nas mówią?

„Zawsze staramy się stawiać na najwyższą jakość usług, dlatego szukaliśmy najlepszego dla nas rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Potrzebowaliśmy wsparcia firmy, która doskonale odnajduje się w tej tematyce. W celu usprawnienia pracy naszej firmy zdecydowaliśmy się na zakup programu SuperTacho oraz współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako profesjonalnym partnerem w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Program SuperTacho jest bardzo intuicyjny i przyjazny w obsłudze, a zatem praca na nim bardziej efektywna. Dzięki częstym aktualizacją mamy pewność, że program jest dostosowany do pracy w obowiązującym stanie prawnym. Zawsze możemy liczyć na fachowe i rzetelne wsparcie serwisowe, oraz pomoc wykwalifikowanych i doświadczonych prawników oraz radców, którzy wyróżniają się znakomitą znajomością prawa transportowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Emilia Indeka
Kadra zarządzająca PTSU INDEKA IWONA

„Jako firma prowadząca działalność transportową od 30 lat, z pełną odpowiedzialnością możemy polecić współpracę z Kancelarią ITD-PIP. Z Prezesem tej firmy Panem Mariuszem Hendzel współpracuję od 15 lat. Zarządza zespołem, który zawsze staje na wysokości powierzanych zadań, służąc pomocą oraz wsparciem merytorycznym. Doceniamy wkład oraz zaangażowanie każdego działu, z którym mamy kontakt. Jednocześnie też, jako w pełni odpowiedzialna firma transportowa, która dba o poprawność rozliczeń z naszymi kierowcami, możemy bez zawahania rekomendować program Super Tacho. Oprogramowanie jest narzędziem, które w znaczący sposób usprawnia i przyspiesza rozliczanie ewidencji oraz optymalizację kosztów jednocześnie na bieżąco wprowadzają aktualizację. ”

Rozwiń treść Zwiń treść
Andrzej Rybak
Koordynator ds. transportu Skrzypczyk-Trans

„Obracając się wiele lat w branży transportowej, przyszło nam się zmierzyć z wieloma problemami. Kłopoty z kierowcami, interpretacjami rozporządzeń, przepisów, czy też kontrole były dla nas niemalże codziennością. Zdecydowaliśmy się na współpracę z Kancelarią ITD-PIP w ramach usługi Wsparcie Prawne z zamiarem analizy naszych dotychczasowych działań oraz możliwości sięgnięcia po pomoc prawną i ekspercką w każdym możliwym momencie. Z pełną stanowczością możemy rekomendować współpracę z działem prawnym Kancelarii. Działania realizowane są z najwyższą stanowczością oraz pełnym profesjonalizmem.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Krzysztof Kukułka
Współwłaściciel Kukułka Transport

„Kancelaria ITD-PIP jest naszym partnerem biznesowym od roku 2019. Współpracę rozpoczęliśmy od programu do rozliczania czasu pracy kierowcy SuperTacho. Kolejnym elementem był zakup urządzeń do sczytywania danych z kart kierowców i tachografów – TachoDroid, które pozwoliły na usprawnienie procesu przesyłania danych przez Klientów. Usługa, z której także korzystamy jest obsługa prawna. Dzięki tej usłudze mamy możliwość korzystania z usług prawnych w zakresie wystarczającym dla naszej działalności bez potrzeby posiadania własnego działu prawnego. Wszystkie narzędzia oraz usługi realizowane przez Kancelarię ITD-PIP charakteryzują się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i profesjonalizmu. Polecamy Kancelarię ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Beata Pożarlik
Właściciel eKOFT

„Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako partnera w zakresie dostawy oprogramowania do rozliczania kierowców SuperTacho. Jako firma usługowa wymieniliśmy dotychczasowe oprogramowanie na produkt Supertacho i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości, szybkości działania oraz opieki serwisowej. Z firmą Kancelaria Transportowa ITD-PIP współpracujemy od wielu lat i oceniamy tą współpracę rewelacyjnie. Wysoka jakość usług, rzetelność i profesjonalizm pozwala nam polecić firmę Kancelaria Transportowa ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Agnieszka Woźny
Właściciel F.U. Tacho-Dekret