Artykuły

Fundamenty dobrego rozliczania ewidencji czasu pracy kierowcy

Co jest elementem, który znajduje się na liście „must have” w kwestii rozliczania czasu pracy kierowców?

Zerknijmy na te trzy pojęcia:

  1. doba
  2. okres prowadzenia pojazdu
  3. okres 24-godzinny

Czy znasz wszystkie różnice pomiędzy nimi?

Doba – Ustawa o Czasie Pracy Kierowcy bardzo jasno definiuje czym jest doba dla CELÓW ROZLICZANIA CZASU PRACY:

Dla celów rozliczania czasu pracy i ustalania uprawnienia do wynagradzania za pracę w godzinach nadliczbowych, przez dobę należy rozumieć kolejne 24 godziny poczynając od godziny, w której kierowca rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

W praktyce:

Jeżeli kierowca rozpoczyna pracę o godzinie 8:00 rano w poniedziałek, to właśnie od tego momentu liczymy 24 godziny.

Dlaczego jest to takie ważne?

W przypadku złej interpretacji tego przepisu, co się niestety nadal zdarza (również w programach rozliczających – zwróć uwagę, czy taki błąd nie występuje również u Ciebie!), możemy dopuścić do sytuacji, kiedy tydzień pracy, zamiast 7 dób będzie miał ich… nawet 10. Powodem tego jest mylna interpretacja przepisów i rozpoczynanie kolejnej doby w trakcie trwania poprzedniej (efekt nakładania się dób).

Okres prowadzenia pojazdu – kolejny termin, który źle interpretowany potrafi wprowadzić w błąd. Okresem prowadzenia pojazdu nazywa okres od zakończenia odpoczynku do rozpoczęcia KOLEJNEGO odpoczynku. Jest to suma jazdy między odpoczynkami. Tutaj należy wrócić do tematu doby – pojęcie o którym mówimy obecnie nie ma nic wspólnego z pojęciem doby!

Takich okresów (cykli) prowadzenia pojazdu może być kilka w jednej dobie!

Okres 24 godzinny rozpoczynamy po upływie poprzedniego odpoczynku. Definiuje się go w następujący sposób: gdy kończy się odpoczynek dzienny lub tygodniowy, to w tym właśnie momencie rozpoczyna się okres 24 godzinny, w którym to powinien rozpocząć się kolejny odpoczynek naszego kierowcy.

I ponownie: okres 24 godzinny nie ma nic wspólnego z dobą!

Wyjątkiem tutaj jest załoga dwuosobowa, kiedy to w przeciągu 30 godzin powinien być wykonany odpoczynek dzienny zespołowy.

Tagi

Jak o nas mówią?

„Zawsze staramy się stawiać na najwyższą jakość usług, dlatego szukaliśmy najlepszego dla nas rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Potrzebowaliśmy wsparcia firmy, która doskonale odnajduje się w tej tematyce. W celu usprawnienia pracy naszej firmy zdecydowaliśmy się na zakup programu SuperTacho oraz współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako profesjonalnym partnerem w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Program SuperTacho jest bardzo intuicyjny i przyjazny w obsłudze, a zatem praca na nim bardziej efektywna. Dzięki częstym aktualizacją mamy pewność, że program jest dostosowany do pracy w obowiązującym stanie prawnym. Zawsze możemy liczyć na fachowe i rzetelne wsparcie serwisowe, oraz pomoc wykwalifikowanych i doświadczonych prawników oraz radców, którzy wyróżniają się znakomitą znajomością prawa transportowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Emilia Indeka
Kadra zarządzająca PTSU INDEKA IWONA

„Jako firma prowadząca działalność transportową od 30 lat, z pełną odpowiedzialnością możemy polecić współpracę z Kancelarią ITD-PIP. Z Prezesem tej firmy Panem Mariuszem Hendzel współpracuję od 15 lat. Zarządza zespołem, który zawsze staje na wysokości powierzanych zadań, służąc pomocą oraz wsparciem merytorycznym. Doceniamy wkład oraz zaangażowanie każdego działu, z którym mamy kontakt. Jednocześnie też, jako w pełni odpowiedzialna firma transportowa, która dba o poprawność rozliczeń z naszymi kierowcami, możemy bez zawahania rekomendować program Super Tacho. Oprogramowanie jest narzędziem, które w znaczący sposób usprawnia i przyspiesza rozliczanie ewidencji oraz optymalizację kosztów jednocześnie na bieżąco wprowadzają aktualizację. ”

Rozwiń treść Zwiń treść
Andrzej Rybak
Koordynator ds. transportu Skrzypczyk-Trans

„Obracając się wiele lat w branży transportowej, przyszło nam się zmierzyć z wieloma problemami. Kłopoty z kierowcami, interpretacjami rozporządzeń, przepisów, czy też kontrole były dla nas niemalże codziennością. Zdecydowaliśmy się na współpracę z Kancelarią ITD-PIP w ramach usługi Wsparcie Prawne z zamiarem analizy naszych dotychczasowych działań oraz możliwości sięgnięcia po pomoc prawną i ekspercką w każdym możliwym momencie. Z pełną stanowczością możemy rekomendować współpracę z działem prawnym Kancelarii. Działania realizowane są z najwyższą stanowczością oraz pełnym profesjonalizmem.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Krzysztof Kukułka
Współwłaściciel Kukułka Transport

„Kancelaria ITD-PIP jest naszym partnerem biznesowym od roku 2019. Współpracę rozpoczęliśmy od programu do rozliczania czasu pracy kierowcy SuperTacho. Kolejnym elementem był zakup urządzeń do sczytywania danych z kart kierowców i tachografów – TachoDroid, które pozwoliły na usprawnienie procesu przesyłania danych przez Klientów. Usługa, z której także korzystamy jest obsługa prawna. Dzięki tej usłudze mamy możliwość korzystania z usług prawnych w zakresie wystarczającym dla naszej działalności bez potrzeby posiadania własnego działu prawnego. Wszystkie narzędzia oraz usługi realizowane przez Kancelarię ITD-PIP charakteryzują się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i profesjonalizmu. Polecamy Kancelarię ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Beata Pożarlik
Właściciel eKOFT

„Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako partnera w zakresie dostawy oprogramowania do rozliczania kierowców SuperTacho. Jako firma usługowa wymieniliśmy dotychczasowe oprogramowanie na produkt Supertacho i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości, szybkości działania oraz opieki serwisowej. Z firmą Kancelaria Transportowa ITD-PIP współpracujemy od wielu lat i oceniamy tą współpracę rewelacyjnie. Wysoka jakość usług, rzetelność i profesjonalizm pozwala nam polecić firmę Kancelaria Transportowa ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Agnieszka Woźny
Właściciel F.U. Tacho-Dekret