Aktualności

Połącz zalety i obniż koszty rozliczania kierowców

Usługa 2w1: program do rozliczania kierowców i konsultant w abonamencie

Kupując wakacje ALL-INCLUSIVE oczekujemy pełnej opieki i mnóstwa atrakcji w cenie, tak aby nic nas nie zaskakiwało (ceny) w trakcie korzystania z urlopu. Wynajmując pokój w hotelu spodziewamy się, że oprócz samego pokoju, otrzymamy w pakiecie możliwość korzystania z restauracji, SPA, obsługi hotelowej, pomocy Concierge (doradcy, zaufanego asystenta), który pomoże wtedy gdy będzie to potrzebne.

Samodzielne rozliczanie kierowców – maksimum kontroli przy stałej, niezaskakującej cenie

W usługach rozliczania czasu pracy kierowców dostępnych na rynku odnajdujemy dodatkowo opcje konsultacji, odwołań od mandatów, odczytu danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców, przygotowania dokumentacji, a nawet usług księgowości i obsługi windykacyjnej czy prawnej. Usługa rozliczanie czasu pracy kierowcy kryje w sobie wiele usług dodatkowych – ale jest przy tym kosztowna w przeliczeniu dla firmy zatrudniające 20-50 kierowców.

Sztuczna inteligencja zastępuje brakujących ekspertów od rozliczania kierowców

Również mniejsze firmy, rodzinne, rozliczające samodzielnie ewidencja czasu pracy kierowców, chcąc obniżyć koszty rezygnują z obsługi zewnętrznych specjalistów na poczet samodzielnego rozliczania składników wynagrodzenia i kontroli naruszeń. Kierując się ceną, wybierają tańsze w utrzymaniu programy komputerowe do analizy i rozliczanie czasu pracy kierowców. Ci bardziej świadomi poszukują dodatkowych szkoleń z zakresu rozliczania ewidencji czasu pracy, inni próbują samodzielnie ogarnąć obsługę programów do analizy czasu pracy z kart kierowców i tachografów cyfrowych. Po kilku godzinach wdrożenia na początku przygody z rozliczaniem potem pozostaje już tylko zdobywanie samodzielne doświadczeń na własnych błędach. Połowa sukcesu, gdy przytrafi nam się kontrola PIP lub ITD i można zweryfikować swoją pracę w zderzeniu z wynikami rozliczenia przez inspektora od czasu pracy kierowców, ale gdy nie ma z kim skonsultować swoich wyników?

Dostawcy programów do rozliczania czasu pracy kierowców nie biorą odpowiedzialności za wyniki rozliczeń

A gdyby tak mieć na stałe konsultanta, który systematycznie nadzoruje pracę osoby rozliczającej czas pracy kierowców wewnątrz firmy transportowej? Do tej pory taka usługa sprowadzała się do zlecenia co jakiś czas usługi wyrywkowego przeliczenia ewidencji czasu pracy kierowcy i skomentowaniu wyniku: „- jest OK”. Bardzo często oddelegowany do pomocy opiekun od programu komputerowego nie był zainteresowany aktywnym wsparciem dla osoby rozliczającej lub nie posiadał wystarcajacej wiedzy o funkcjonowaniu tego konkretnego przedsiębiorstwa, więc nie mógł doradzić lub skonsultować szczegółowo wyników rozliczeń.

Tacho-Concierge – stały asystent, doradca od kierowców, który zna Twoją firmę? TAK mamy to!

Połączone zalety stałego opiekuna od rozliczeń i niskich kosztów samodzielnego rozliczania czasu pracy kierowców w firmie transportowej wpisują się idealnie w obecne potrzeby zwiększania rentowności firm transportowych i oszczędności na kosztach usług i zatrudniania drogich specjalistów.

Małe i średnie firmy transportowe, które do tej pory korzystały z usług zewnętrznych rozliczania ewidencji czasu pracy, przechodzą na samodzielne rozliczanie kierowców transportu drogowego. Zauważamy ogromny wzrost poszukiwań programów. Jest ich na rynku kilka – to dobrze, bo jest konkurencja, ale i niedobrze – bo nie wiadomo który wybrać. Najdroższy, bo chyba jest najlepszy? Czy może najtańszy, bo i tak wszystkie działają tak samo?

To tak samo jak wybór najlepszej dla siebie marki samochodu – lepiej najdroższy czy najtańszy?

Czego oczekujesz od programu rozliczającego czas pracy kierowców?

Jak chcesz być obsługiwany przez doradcę, który opiekuje się Twoimi rozliczeniami ewidencji?

Zalety outsourcingu rozliczania czasu pracy kierowców:

  • dostęp do wiedzy eksperckiej specjalistów z zewnątrz
  • brak ryzyka kadrowego (nieobecności, zatrudnienie)
  • oszczędność czasu na realizacji skomplikowanych zadań

Wady outsourcingu:

  • szablonowość rozwiązań (standaryzacja usług)
  • brak doradztwa w zakresie indywidualnych składników wynagrodzenia
  • brak bieżącej informacji nt. rozliczeń kierowców
  • rotacja opiekunów/ekspertów po stronie biura rozliczającego
  • kilkudniowe oczekiwanie na rozliczenia wypłat

Zalety samodzielnego rozliczania kierowców:

  • szybkie rozliczanie wypłat (do 10-tego)
  • niskie koszty
  • wykorzystanie pracownika do innych zadań w firmie
  • stały nadzór nad rozliczeniami (wszystko na miejscu)
  • dokładne dopasowanie ustawień do specyfiki firmy

Wady samodzielnego rozliczania kierowców:

  • brak wyszkolonych pracowników na rynku pracy
  • brak łatwego dostępu do specjalistycznej wiedzy
  • ryzyko nieobecności pracownika w okresach rozliczania wypłat
  • wysoki koszt zakupu specjalistycznego oprogramowania

Niewiele doradczych/rozliczających czas pracy kierowców ma możliwości techniczne aby w ramach swojej usługi umożliwić firmie transportowej stały dostęp do programu do rozliczania kierowców, samodzielnej analizy naruszeń, tworzenia dokumentów i zaświadczeń. Z drugiej strony firmy produkujące programy nie są w stanie pomagać ekspercko swoim Klientom – ze względu na ograniczenia logistyczne (brak zdalnego dostępu do programu używanego w firmie transportowej).

Brakuje rozwiązań zdalnych do rozliczania czasu pracy kierowców

Do tej pory żaden program do rozliczania wynagrodzenia nie umożliwiał stałego nadzoru zewnętrznego eksperta, chyba, że ten otrzymał wydruki rozliczeń (których nie mógł szczegółowo analizować bez dostępu do źródłowych danych) lub fizycznie stawił się w siedzibie klienta – co generowało ogromne koszty logistyczne i nie było efektywne dla żadnej ze stron.

Wymuszona pandemią praca zdalna zmieniła jednak rzeczywistość i najnowsze rozwiązania również w tym segmencie programów rozliczających ewidencję czasu pracy. Uwzględniając obowiazki zabezpieczenia danych wrażliwych i ich przetwarzania, można już połączyć zalety własnego oprogramowania i efektywnego nadzoru eksperckiego niewymagającego ponoszenia kosztó dojazdu. Dzięki temu jeden ekspert jest w stanie profesjonalnie nadzorować kilkadziesiąt firm transportowych i być dla wsparciem dla pracowników tych firm, któzy nie muszą z kolei posiadać wiedzy na tak wysokim poziomie, mając dostęp do eksperta w trybie online.

Nowe metody obsługi klienta i połączenie zalet programu ze zdalną pomocą ekspercką obniżają realnie koszty, uniezależniają firmy transportu drogowego od braku wyszkolonych pracowników a w sytuacji nieobecności taki ekspert może awaryjnie zastąpić zdalnie brakującego pracownika.

Jak o nas mówią?

„Zawsze staramy się stawiać na najwyższą jakość usług, dlatego szukaliśmy najlepszego dla nas rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Potrzebowaliśmy wsparcia firmy, która doskonale odnajduje się w tej tematyce. W celu usprawnienia pracy naszej firmy zdecydowaliśmy się na zakup programu SuperTacho oraz współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako profesjonalnym partnerem w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Program SuperTacho jest bardzo intuicyjny i przyjazny w obsłudze, a zatem praca na nim bardziej efektywna. Dzięki częstym aktualizacją mamy pewność, że program jest dostosowany do pracy w obowiązującym stanie prawnym. Zawsze możemy liczyć na fachowe i rzetelne wsparcie serwisowe, oraz pomoc wykwalifikowanych i doświadczonych prawników oraz radców, którzy wyróżniają się znakomitą znajomością prawa transportowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Emilia Indeka
Kadra zarządzająca PTSU INDEKA IWONA

„Jako firma prowadząca działalność transportową od 30 lat, z pełną odpowiedzialnością możemy polecić współpracę z Kancelarią ITD-PIP. Z Prezesem tej firmy Panem Mariuszem Hendzel współpracuję od 15 lat. Zarządza zespołem, który zawsze staje na wysokości powierzanych zadań, służąc pomocą oraz wsparciem merytorycznym. Doceniamy wkład oraz zaangażowanie każdego działu, z którym mamy kontakt. Jednocześnie też, jako w pełni odpowiedzialna firma transportowa, która dba o poprawność rozliczeń z naszymi kierowcami, możemy bez zawahania rekomendować program Super Tacho. Oprogramowanie jest narzędziem, które w znaczący sposób usprawnia i przyspiesza rozliczanie ewidencji oraz optymalizację kosztów jednocześnie na bieżąco wprowadzają aktualizację. ”

Rozwiń treść Zwiń treść
Andrzej Rybak
Koordynator ds. transportu Skrzypczyk-Trans

„Obracając się wiele lat w branży transportowej, przyszło nam się zmierzyć z wieloma problemami. Kłopoty z kierowcami, interpretacjami rozporządzeń, przepisów, czy też kontrole były dla nas niemalże codziennością. Zdecydowaliśmy się na współpracę z Kancelarią ITD-PIP w ramach usługi Wsparcie Prawne z zamiarem analizy naszych dotychczasowych działań oraz możliwości sięgnięcia po pomoc prawną i ekspercką w każdym możliwym momencie. Z pełną stanowczością możemy rekomendować współpracę z działem prawnym Kancelarii. Działania realizowane są z najwyższą stanowczością oraz pełnym profesjonalizmem.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Krzysztof Kukułka
Współwłaściciel Kukułka Transport

„Kancelaria ITD-PIP jest naszym partnerem biznesowym od roku 2019. Współpracę rozpoczęliśmy od programu do rozliczania czasu pracy kierowcy SuperTacho. Kolejnym elementem był zakup urządzeń do sczytywania danych z kart kierowców i tachografów – TachoDroid, które pozwoliły na usprawnienie procesu przesyłania danych przez Klientów. Usługa, z której także korzystamy jest obsługa prawna. Dzięki tej usłudze mamy możliwość korzystania z usług prawnych w zakresie wystarczającym dla naszej działalności bez potrzeby posiadania własnego działu prawnego. Wszystkie narzędzia oraz usługi realizowane przez Kancelarię ITD-PIP charakteryzują się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i profesjonalizmu. Polecamy Kancelarię ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Beata Pożarlik
Właściciel eKOFT

„Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako partnera w zakresie dostawy oprogramowania do rozliczania kierowców SuperTacho. Jako firma usługowa wymieniliśmy dotychczasowe oprogramowanie na produkt Supertacho i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości, szybkości działania oraz opieki serwisowej. Z firmą Kancelaria Transportowa ITD-PIP współpracujemy od wielu lat i oceniamy tą współpracę rewelacyjnie. Wysoka jakość usług, rzetelność i profesjonalizm pozwala nam polecić firmę Kancelaria Transportowa ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Agnieszka Woźny
Właściciel F.U. Tacho-Dekret