Aktualności

Instrukcja rozliczenia kierowców PO NOWEMU

WYPŁAĆ DO 10-TEGO!

Dotychczasowe rozwiązania, gdy część wynagrodzenia wynikająca z umowy była przelewana na konto w pierwszych dniach (do 10-tego), a kolejny przelew (za diety) był realizowany pod koniec kolejnego miesiąca musiały się zmienić.

SPRZECZNE INTERPRETACJE

Szum informacyjny i brak dobrego rozumienia mechanizmów obliczania płac sektorowych spowodował ogromne opóźnienia w obliczaniu wynagrodzeń kierowców. Pomieszanie przepisów oddelegowania kierowców z ustawą o delegowaniu pracowników zatrudnionych w polskich przedsiębiorstwach powoduje mylne przekonanie, że kierowca musi mieć stawkę minimum 5922 zł brutto lub więcej – co nie jest prawdą.

WYPŁAĆ DO 10-TEGO!

Dotychczasowe rozwiązania, gdy część wynagrodzenia wynikająca z umowy była przelewana na konto w pierwszych dniach (do 10-tego), a kolejny przelew (za diety) był realizowany pod koniec kolejnego miesiąca musiały się zmienić.

Zastąpienie wypłaty diet zagranicznych ulga odliczaną od wynagrodzenia zmusiły firmy do rozliczania wynagrodzeń z Pakietu Mobilności w przyspieszonym tempie. Aby skorzystać z maksymalnej ulgi na ZUS i zaliczki na PIT, należało wypłacić kwoty dla kierowców do 10-tego dnia miesiąca i rozliczyć szczegółowo odcinki zagraniczne.

TABELE ZAŁADUNKÓW I ROZŁADUNKÓW

Ogromna część osób rozliczających (zarówno w firmach transportowych jak i w biurach rozliczania kierowców) szablonowo zaczęła tworzyć tabele z ładunkami, niepotrzebne wielokrotne wpisy o ładunkach bilateralnych lub nieznaczące listy tras zawierające 100% odcinków podlegających pod Pakiet Mobilności.

Brak świadomości rzeczywistego wpływu tych tabel z załadunkami na wyniki dopłat do płac UE oraz ignorowanie indywidualnych zasad wynagradzania kierowców (dniówki, stałe dodatki, % od frachtu), wydłużyło rozliczenia kierowców o kilkanaście dni!

Są firmy, które jeszcze pod koniec marca nie rozliczyły danych za luty 2022!


WIDEO-PORADNIK ROZLICZANIA KIEROWCÓW

>>   ZOBACZ WIDEO-PORADY <<

Aby pomóc zrozumieć pułapki w procesie rozliczania kierowców po nowemu (bez diet zagranicznych) przygotowaliśmy nagrania poszczególnych etapów rozliczania czasu pracy kierowców w 2022 roku.

Etap 1 – przygotowanie danych. 

Wskazanie danych krytycznych(czas pracy, informacje o nieobecnościach) ale również zwrócenie uwagi na celowość tworzenia tabel z ładunkami. Dobra analiza sposobu wynagradzania i praktyczne zweryfikowanie tras pozwala rozliczyć wynagrodzenia bazując tylko na danych z karty kierowców (gdzie są aktualnie również oznaczone przejścia graniczne). W nagraniu przypominamy zasady przewozów bilateralnych, cross-trade oraz tak kluczową sprawę jak to czy dany kraj faktycznie wymaga rozliczania wszystkich przewozów czy tylko kabotażowych (lub żadnych).  Rutyna i uogólnienie postępowania może doprowadzić do niewydolności działów rozliczeń kierowców w firmach.

Etap 2 – praktyczne wyliczenie

Obliczenie delegacji zagranicznych na podstawie danych z karty kierowców lub GPS. Przygotowanie scenariuszy rozliczania tras w programach komputerowych pozwala szybko stworzyć delegacje za cały miesiąc. Unikalne mechanizmy obliczające kwoty brutto na podstawie “dniówek kierowcy” czy wskazanych przez “kierownika transportu” kwot netto upraszczają komunikację oraz zdejmują z działu kadr czy księgowości problem wielokrotnego rozliczania wynagrodzeń przy szacowaniu kwoty netto, gdy należy uwzględniać stawki diet wirtualnych, płac sektorowych oraz składników specyficznych dla pracy kierowcy. Popularne kalkulatory dostępne w internecie nie wykonują nawet połowy tego co może zrobić dedykowana aplikacja – zobacz jak to pracuje.

Etap 3 – przekazanie danych do księgowości

Omówienie sposobu “czytania” wydruków z podziałem na nagrodę AB(C)D dla systemów kadrowo-płacowych. Zasada obliczania tych składników listy płac na podstawie kwoty brutto i wartości diet wirtualnych. Dobre zrozumienie zależności pozwala biurom rachunkowym lub księgowości w firmach transportowych prawidłowo dostosować swoje programy księgowe do obsługi wynagrodzeń kierowców po nowemu.

ROZLICZANIE KIEROWCÓW “PO NOWEMU”

Nowa rzeczywistość wywołuje dużo emocji – również tych negatywnych. Weryfikacja pracy i usług firm rozliczających kierowców, ogromne opóźnienia w dostarczaniu dokumentów płacowych, nadmiarowe wymagania dotyczące przygotowania dziesiątek tabel z ładunkami – to efekt nowych przepisów i kumulacji chaosu prawnego.

Wiemy, że biura rachunkowe, które nie są w stanie dopasować swoich usług do nowych przepisów wypowiadają w trybie natychmiastowym usługi księgowe dla firm transportowych. Brak aktualizacji programów kadrowo-płacowych lub brak doświadczenia w konfiguracji dodatkowych składników płacowych na liście płac skutecznie weryfikuje rynek usług dla transportu.

DODATKI NIEOSKŁADKOWANE 

Stosując podobne mechanizmy do składników znanych jako “Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej” lub “Pakiet medyczny” można samodzielnie ustawić większość programów kadrowo-płacowych do wymogu podzielenia wynagrodzenia na poziomy 5922 zł,  30% ulgi od brutto oraz elementu zwolnionego z ZUS i podatku PIT.

TANIEJ I SZYBCIEJ – ZRÓB TO SAM!

Właściciele firm transportowych, najlepiej znający zasady wynagradzania jakie ustalili w swoich firmach, poświęcają wielokrotnie więcej czasu aby wyjaśniać te zasady firmom obsługujących rozliczenia – co wywołuje pytanie – czy można te rozliczenia robić samodzielnie?

SKRÓĆ CZAS ROZLICZANIA SWOICH KIEROWCÓW DO 1 DNIA

Jeśli zastanawiasz się, czy w związku z nowymi zasadami nie przejąć ponownie rozliczania swoich kierowców do samodzielnej obsługi w swojej firmie – zobacz jak przebiegają poszczególne etapy rozliczania. Skonsultuj zakres prac oraz wiedzę jaką trzeba posiadać – i zacznij robić to samodzielnie!

Tagi

Jak o nas mówią?

„Kancelaria Transportowa ITD-PIP do tej pory kilkukrotnie przeprowadzała dla Lubuskiego Oddziału Krajowej lzby Doradców Podatkowych szkolenia z zakresu naliczania wynagrodzeń i rozliczania czasu pracy kierowców zatrudnionych w transporcie krajowym i międzynarodowym. Szkolenia te kierowane były do doradców podatkowych oraz pracowników ich kancelarii. Poziom merytoryczny jak również wiedza i umiejętności jej przekazania przez specjalistę prowadzącego szkolenia zostały bardzo wysoko ocenione przez uczestników. Sprawne i rzetelne przeprowadzenie szkoleń oraz dobra współpraca pozwala polecić Kancelarię Transportową ITD-PIP jako rzetelnego i profesjonalnego wykonawcę usług szkoleniowych. Z przyjemnością polecamy Kancelarię Transportową ITD-PIP jako godnego zaufania partnera w zakresie usług szkoleniowych dla branży transportowej.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Mariola Chełmińska
Przewodnicząca Zarządu Lubuskiego Oddziału KIDP

„Zawsze staramy się stawiać na najwyższą jakość usług, dlatego szukaliśmy najlepszego dla nas rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Potrzebowaliśmy wsparcia firmy, która doskonale odnajduje się w tej tematyce. W celu usprawnienia pracy naszej firmy zdecydowaliśmy się na zakup programu SuperTacho oraz współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako profesjonalnym partnerem w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Program SuperTacho jest bardzo intuicyjny i przyjazny w obsłudze, a zatem praca na nim bardziej efektywna. Dzięki częstym aktualizacją mamy pewność, że program jest dostosowany do pracy w obowiązującym stanie prawnym. Zawsze możemy liczyć na fachowe i rzetelne wsparcie serwisowe, oraz pomoc wykwalifikowanych i doświadczonych prawników oraz radców, którzy wyróżniają się znakomitą znajomością prawa transportowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Emilia Indeka
Kadra zarządzająca PTSU INDEKA IWONA

„Jako firma prowadząca działalność transportową od 30 lat, z pełną odpowiedzialnością możemy polecić współpracę z Kancelarią ITD-PIP. Z Prezesem tej firmy Panem Mariuszem Hendzel współpracuję od 15 lat. Zarządza zespołem, który zawsze staje na wysokości powierzanych zadań, służąc pomocą oraz wsparciem merytorycznym. Doceniamy wkład oraz zaangażowanie każdego działu, z którym mamy kontakt. Jednocześnie też, jako w pełni odpowiedzialna firma transportowa, która dba o poprawność rozliczeń z naszymi kierowcami, możemy bez zawahania rekomendować program Super Tacho. Oprogramowanie jest narzędziem, które w znaczący sposób usprawnia i przyspiesza rozliczanie ewidencji oraz optymalizację kosztów jednocześnie na bieżąco wprowadzają aktualizację. ”

Rozwiń treść Zwiń treść
Andrzej Rybak
Koordynator ds. transportu Skrzypczyk-Trans

„Obracając się wiele lat w branży transportowej, przyszło nam się zmierzyć z wieloma problemami. Kłopoty z kierowcami, interpretacjami rozporządzeń, przepisów, czy też kontrole były dla nas niemalże codziennością. Zdecydowaliśmy się na współpracę z Kancelarią ITD-PIP w ramach usługi Wsparcie Prawne z zamiarem analizy naszych dotychczasowych działań oraz możliwości sięgnięcia po pomoc prawną i ekspercką w każdym możliwym momencie. Z pełną stanowczością możemy rekomendować współpracę z działem prawnym Kancelarii. Działania realizowane są z najwyższą stanowczością oraz pełnym profesjonalizmem.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Krzysztof Kukułka
Współwłaściciel Kukułka Transport

„Kancelaria ITD-PIP jest naszym partnerem biznesowym od roku 2019. Współpracę rozpoczęliśmy od programu do rozliczania czasu pracy kierowcy SuperTacho. Kolejnym elementem był zakup urządzeń do sczytywania danych z kart kierowców i tachografów – TachoDroid, które pozwoliły na usprawnienie procesu przesyłania danych przez Klientów. Usługa, z której także korzystamy jest obsługa prawna. Dzięki tej usłudze mamy możliwość korzystania z usług prawnych w zakresie wystarczającym dla naszej działalności bez potrzeby posiadania własnego działu prawnego. Wszystkie narzędzia oraz usługi realizowane przez Kancelarię ITD-PIP charakteryzują się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i profesjonalizmu. Polecamy Kancelarię ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Beata Pożarlik
Właściciel eKOFT

„Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako partnera w zakresie dostawy oprogramowania do rozliczania kierowców SuperTacho. Jako firma usługowa wymieniliśmy dotychczasowe oprogramowanie na produkt Supertacho i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości, szybkości działania oraz opieki serwisowej. Z firmą Kancelaria Transportowa ITD-PIP współpracujemy od wielu lat i oceniamy tą współpracę rewelacyjnie. Wysoka jakość usług, rzetelność i profesjonalizm pozwala nam polecić firmę Kancelaria Transportowa ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Agnieszka Woźny
Właściciel F.U. Tacho-Dekret

„Nasza firma współpracuje z firmą Kancelaria ITD-PIP od 2022 roku. Jednak w tym czasie weszło wiele zmian w związku z „Pakietem Mobilności” oraz „Polskim Ładem”, co było nie lada wyzwaniem, jeśli chodzi o dostosowanie oprogramowania do zmieniających się przepisów. Profesjonalizm, kompleksowe podejście do każdego z powierzonych zadań, sprawiły, że współpraca na każdym etapie była owocna a duże doświadczenie i wysokie kwalifikacje pracowników, pod których opieką znalazła się nasza firma przełożyły się na efekty, które całkowicie spełniły nasze oczekiwania. Szczególnie cenimy sobie duże zaangażowanie i wysokiej jakości obsługę. Nasza współpraca przebiega sprawnie, dlatego z całym przekonaniem rekomendujemy Państwa firmę jako specjalistę w swojej branży oraz rzetelnego i godnego zaufania partnera biznesowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Oleksandr Hrebeniukov
Prezes Zarządu PWP GROUP Sp. z o.o.